專升本計算機考點整理
2021-04-14
專升本計算機考點整理
知識模塊：word考點一：Word 2010 基本知識
一、 Word 介紹
Word 是 Microsoft 公司推出的集文字編輯、圖文混排、文檔管理、網頁制作等，于一體的優秀的文字處理軟件。
二、啟動 Word 2010 可以選擇以下常用方法：
①通過桌面快捷方式啟動，雙擊桌面上的 Word 2010 快捷方式圖標。
三、Word 2010 的退出
① Alt+F4可關閉當前 Word 窗口。
三、視圖
Word 中的視圖包括：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿。
1.頁面視圖
頁面視圖是 Word 的默認視圖方式。
在編輯區中所看見的文檔內容和最后的打印出來的效果一致，這就是“所見即所得”。
它能顯示頁邊距、頁眉、頁腳及頁碼等信息。
2.閱讀版式視圖
“閱讀版式視圖”適用于比較長的文檔，分屏閱讀。
3. WEB 版式視圖
Web 版式視圖它以文檔在 IE 瀏覽器中顯示的外觀，包括背景、文字、圖形。
該視圖中沒有分頁線、沒有頁眉頁腳等信息
它以適合窗口的寬度自動換行顯示文本。
4.大綱視圖
“大綱視圖”對于一個具有多重標題的文檔而言,可用來查看文檔的框架結構。
5.草稿
“草稿”不顯示頁邊距、頁眉和頁腳，特殊效果不可見。
考點二：Word 2010 文檔的創建與保存
一、創建文檔
1. 創建空白文檔
（1）按Ctrl+N，默認文件名為“文檔1.docx”
2.使用模版（或向導）創建文檔
二、保存文檔
u 單擊“文件| 保存”，僅在第一次保存時，出現“另存為”對話框。
u 快捷方式保存文件，按 Ctrl+S。
要點：“另存為”與“保存”的區別是：另存為可以以新的文件名保存在指定地方，原有的文件不變動。另存為時，可以指定另存為的文件名與擴展名
自動保存文檔：
在 Word 2010 中默認每 10 分鐘自動保存文檔。
用戶可以自定義自動保存文檔的時間間隔。
三、打開和關閉 Word 文檔
1. 打開 Word 文檔
打開 Word 文檔是只把一個已經保存在計算機外存儲器上的文檔調入內存中顯示出來。
2.關閉 Word 文檔
在關閉 Word 文檔或退出 Word 2010 時，如果更改的文檔未保存，系統將提示用戶是否保存。
四、多文檔與多窗口操作
1.文檔窗口之間的切換
打開的多個文檔時，只有一個文檔處于編輯狀態（稱為“當前文檔”或“活動文檔”）。多窗口、文檔的切換的組合鍵：Alt + Tab。
2.同時顯示多個文檔窗口
要顯示已打開的文檔，可以選擇“窗口”菜單中的“全部重排”命令。
考點三：文本的輸入
一、中英文輸入
1．輸入法切換
? 中/英文切換Ctrl+Space
? 輸入法間切換Ctrl+Shift
? 全/半角切換Shift+Space
? 中/英文標點符號切換Ctrl＋．（圓點）
2．插入與改寫的切換
插入狀態，是 Word 2010 默認的狀態。此時錄入的文字出現在出入點（光標）所在的位置，該位置之后的字符依次后移，而且后移的文本能自動換行。
改寫狀態，在錄入文字是光標右邊的文字被新錄入的文字改寫（也稱覆蓋）。
要切換插入或改寫狀態，有兩種常用方法：
Insert 鍵（插入/改寫切換鍵）；
3．插入點的定位
定位插入點的方法比較常用的是使用鼠標定位和使用鍵盤定位。
↑
上一行
Pagedown
上一屏
↓
下一行
Home
行首
←
左一字符
End
行尾
→
右一字符
Ctrl+Home
文檔首
PageUp
上一屏
Ctrl+End
文檔尾
二、插入操作
Word 提供了插入中各種文本對象的強大功能，通過“插入”菜單可以實現：插入特殊符號、插人特殊形式的數字、插入日期和時間、插入頁碼、插人公式等。
三、分隔符設置
分隔符是一些特殊的編輯標記。在 word 的文檔中，分隔符通常包括分頁符、分欄符、換行符和各種分節符等。
四、撤銷與恢復
1.撤銷
快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕，快捷鍵：Ctrl+Z。
2.恢復
快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕，快捷鍵：Ctrl+Y。
五、拼寫和語法檢查
紅色波浪線表示拼寫錯誤，即在字典中沒有該單詞，綠色波浪線表示語法錯誤。
考點四：文檔的編輯
一、選擇文本
1、一個句子：按下 Ctrl，然后在句中的任意位置單擊。
2、一個段落：將指針移到行的左側即文本選定區雙擊或者在段落中的任意位置連擊三次。
3、連續文本區：單擊要選擇的內容的起始處，滾動到要選擇的內容的結尾處，然后按住 Shift，同時在要結束選擇的位置單擊。
4、整篇文檔：將指針移動到任意文本的左側，在指針變為右向箭頭后連擊三次。快捷鍵Ctrl+A
5、矩形文本塊：按住 Alt，同時在文本上拖動指針。
二、查找與替換
1. 查找文本
快捷鍵 Ctrl+F。
2. 替換文本
可以實現批量刪除相同的內容。
快捷鍵 Ctrl+H。
三、設置頁眉和頁腳
頁眉和頁腳，是文檔中每個頁面的頂部和底部的空白區域。
使用鼠標左鍵雙擊頁面上的頁腳區域或通過“視圖”→”頁眉和頁腳”進入頁眉和頁腳的編輯狀態。
考點五：文檔的格式排版
一、設置字體格式
字體格式也稱字符屬性，是指一個字符的字體、大小、顏色等。
常用的組合鍵：
Ctrl+B：加粗
Ctrl+I：斜體
Ctrl+U：下劃線
二、設置段落格式
1. 縮進設置
（1）左縮進：段落左邊的縮進量。
（2）右縮進：段落右邊的縮進量。
（3）首行縮進：段落第一行縮進量，中文的習慣是首行縮進兩個漢字的位置。
（4）懸掛縮進：段落除首行以外其他行的縮進量。
2．對齊方式設置
對齊方式是指文本在頁面上的排列規則，對齊方式主要適用以下幾種方式：
左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊（默認的）、分散對齊。
3．行間距設置
在一個段落中相鄰兩行之間上下的距離稱為行間距。Word 中默認的行間距是單倍行距。
三、設置項目符號和編號
符號和編號是指在段落前添加的符號和編號。
四、邊框和底紋
在 Word 文檔中，可以為字符、多個段落或整篇文檔添加邊框和底紋?！案袷健薄斑吙蚝偷准y”
五、格式刷
使用格式刷復制時指將現有的字符和段落格式復制到其他文本上。
單擊只能進行一次格式復制；而雙擊可以復制任意次，可單擊格式刷按鈕本身停止或按 ESC 鍵退出。
六、圖文混排
1、插入、繪制圖片
通過“插入”→“圖片” 命令可以插入外部的圖片文件或剪貼畫。
繪制特殊圖形，配合Shift鍵。
2、使用文本框
文本框是 Word 所提供的一種圖形對象。通過插入文本框，可以在文檔中形成一塊獨立的區域。文本框中允許插入文本和圖片，可以將其置于頁面上的任意位置，使用起來非常方便。
文本框分為：“橫排”和“豎排”兩種。
3、插入藝術字
藝術字也是一種圖形對象，通過“插入”→ “藝術字”或點擊工具欄“藝術字” 可以實現修改藝術字、藝術字效果、藝術字格式和藝術字形狀。
考點六：表格處理
一、創建表格
表格由若干行、若干列組成，行和列交叉的地方稱為單元格，它是表格中的最小單位。
二、基本操作
1）輸入內容
? Tab：向后移動
? Shift+Tab：向前移動
? 利用鍵盤上的光標鍵
三、修改表格
1．拆分表格
可以把表格拆分成兩部分，并在這兩部分之間插入普通的文本段落。
快捷鍵 Ctrl+Shift+Enter。
知識模塊：電子表格軟件 Excel
考點一：Excel 基礎知識
一、Excel 2010 的啟動與退出
1）啟動
用桌面快捷方式啟動。
2）退出
快捷鍵 Alt+F4
二、Excel 2010 的基本對象與操作
1.工作簿
Excel 文件是以.xlsx 為默認擴展名。一個 Excel 文件就是一個工作簿。一個工作簿默認有 3 張工作表，最多可以由 255 個工作表組成。
2.工作表
選工作表時按 Shift 鍵同時單擊所用的標簽，可以選擇連續相鄰的工作表，按 Ctrl 鍵可以選擇不相鄰的工作表。
3. 工作簿、工作表和單元格之間的關系
工作簿是保存 Excel 文件的基本的單位；
工作表是 Excel 中用于存儲和處理數據的主要文檔；
單元格是構成電子表格的基本編輯單位。
三、單元格的基本操作
1.單元格
工作表行列的交叉為單元格，是 Excel 工作表的最小組成單位。如：B3。
2.單元格選定和區域選定
① 選定單元格
用鼠標單擊相應單元格或用鍵盤的方向鍵移動到相應單元格；
② 選定單元格區域
a） 框選：按住左鍵拖過需要選擇的單元格即可。
b） 連選：Shift+左鍵。
c） 間選：Ctrl+左鍵。
d） 整行/整列：單擊目標行/列的行標或列標。
e) 選定整個工作表：單擊工作表左上角，行號和列標的交叉的“全選”按扭（Ctrl+A）。
考點二：數據輸入
單元格中可輸入的數據為：數值型、文本型、日期型和時間型、貨幣等。
默認情況下，數值型數據右對齊，文本型數據左對齊，邏輯型數據居中對齊。
一、輸入文本
當輸入的字符長度超出單元格默認寬度時，若右側單元格無內容，則超出的字符擴展到右側單元格中，否則，超出的字符將被隱藏。
二、數字輸入
數值型數據以文本格式顯示，需要在數值前先輸入一個英文半角狀態下的單引號” ‘ ”，再輸入數字。當單元格寬度不夠，無法顯示數值時，系統將以“#######”提示。
三、日期和時間型數據
日期型數據使用“/”或“-”作為分隔符，時間通常用“：”分隔。
Ctrl+；當前系統日期。
Ctrl+Shift+；當前系統時間。
輸入1/2，輸出1月2日；
輸入0 1/2，輸出1/2；
輸入-1/2，輸出-0.5。
四、單元格中自動填充數據
“填充柄”是指位于當前區域右下角的小黑方塊。通過拖曳填充柄，可以將選定區域中的內容進行復制。若單元格內容是數值型，按住 Ctrl 鍵，再拖曳填充柄，可按遞增 1 的方式，填充相應單元格的數值。
多個單元格輸入相同的內容：Ctrl+Enter。
五、單元格內容編輯
在一個單元格內換行：Alt+Enter。
選定一個單元格后，按Delete 鍵可以刪除單元的內容，無法清除單元格的格式與批注。按Backspace既刪內容又刪格式與批注。
考點三：公式與函數
在 Excel 中，用戶可以使用公式和函數來進行計算和統計分析。
一、公式使用
公式是在工作表中對數據進行分析與計算的等式。
1.公式的運算符
算術、比較、文本、引用。
算術運算符：+，-，*，/,%,^
比較運算符.=,<,>,>=,<=,<>
文本運算符：&
引用運算符：冒號（：）,逗號（，）,（空格）
冒號：兩個引用之間的所有單元格，如 A2：F6
逗號：并集運算符，如=SUM（B2:B7，C2：C8）
空格：交叉運算符，如=SUM（C2:B7 B2:C8）
2.公式的運算順序（優先級）
在公式的各類運算符中，運算順序為引用、算術、文本、比較。若改變運算優先級，應把公式中優先計算的部分用括號“（）”括起來。
3.輸入公式
選中目標單元格，輸入等號“=”，在等號“=”后輸入公式表達式。
二、公式的引用
相對引用、絕對引用和混合引用。
1.相對引用
是指當某個單元格的公式被復制到另一個單元格時，原單元格內公式中的地址在新的單元格中就要發生變化。如：=A1+A2+A3
2.絕對引用
絕對引用又稱絕對地址，在表示單元格的列標和行號前加“$”符號，其特點是在將此單元格復制到新的單元格時，公式中的單元格地址始終保持不變。如：=$A$1+$A$2+$A$3
3.混合引用
是指單元格地址的行號或列號前加上“$”符號，如“$C1”或“C$1”。當公式單元格因為復制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨著位置變化，而絕對地址部分仍保持不變。如：=A$1
三、常用的函數
1.=AVERAGE（）求數值的平均值。如：=AVERAGE（A1：A7）
2.=COUNT（）統計數值單元格的個數。只有數值類型的數據才能計數。= COUNT（A4：A8）
3.=COUNTIF（） 統計滿足某種條件的單元格個數。= COUNTIF（A4：A8，”>0”）
3.=SUM（） 函數用來對指定單元格區域中的數值求和。如：=SUM（A4：A8）
4.=MAX（） 函數用來求指定單元格區域中的最大值。如：=MAX（A4：A8）
5.=MIN（） 函數用來求指定單元格區域中的最小值。如：=MIN（A4：A8）
考點四：數據的管理
一、排序
數據排序是指按一定規則對數據進行整理、排列。
最多可指定64個排序關鍵字。
二、篩選
通過菜單“數據”/“篩選”可對當前數據清單進行篩選，按篩選條件的復雜程度可以分為“自動篩選”和“高級篩選”兩種篩選數據方式。
三、分類匯總
分類匯總建立在已經排序的基礎上，將相同類別的數據進行統計匯總，求出它們的總和、平均值或個數等。
四、圖表
圖表的類型：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖。
常見圖表類型：
條形圖，顯示了各個項目之間的比較情況。
餅圖，顯示了數據系列的項目相對于項目總和的比例大小。
折線圖，顯示了相同間隔內數據的連續變化情況。
散點圖，經常用于實驗中，比較實驗得到的結果與理論值之間的差異
生成圖表的數據清單被稱為數據源，數據源的改變會影響到圖表，相反圖表的變化也會影響到數據源。
知識模塊：演示文稿 PowerPoint
一、PowerPoint 2010 簡介
PowerPoint 是由美國微軟（Micrsoft）公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿
制作軟件，是用于制作、維護和播放幻燈片的應用軟件?？梢栽诨脽羝休斎牒途庉?/span>
文本、表格、組織結構圖、剪貼畫、圖片、藝術字、公式等。為加強演示效果，還可
以在幻燈片中插入聲音或視頻等。
二、視圖方式
1.普通視圖
（1）幻燈片視圖：幻燈片視圖含有大綱窗格和幻燈片窗格 ，在此視圖下，可以直接
看到幻燈片的靜態設計效果。
（2）大綱視圖：大綱視圖給出文本的最大窗格，方便輸入和編輯演示文稿的內容，設置項目符號和編號，段落等。
2.幻燈片瀏覽視圖
在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復制、移動幻燈等。
3.幻燈片放映視圖
幻燈片放映視圖中可以看到文字、時間、元素、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。
從頭放映：F5；從當前放映：Shift+F5。
三、母版
母版是一張特殊的幻燈片，它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統一演示文稿的風格。
母版分類：
（1）幻燈片母版。
（2）講義母版。
（3）備注母版。
四、插入對象
1.插入圖片
2.音頻
3.視頻
4.插入圖表
5.對象組合：按 Ctrl 鍵選擇多個圖形并合并為一個整體。
文章內容來源于網絡，侵刪。
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